AirPlus Corporate

Vår vurdering av AirPlus Corporate

AirPlus Corporate er et firmakort tilpasset både små og store bedrifter. Her får firmaet et verktøy som håndterer alle kort og kontoer, inkludert mellom bedrifter og datterselskap. Gjennom appen vil ansatte ha tilgang til et fleksibelt kredittkort. I tillegg har leder full kontroll over saldo, faktura og kan sperre og bestille nytt kort når som helst. 

Firmakortet er en oppgradering av det som tidligere var en del av Eurocards bedriftsløsninger. Ifølge våre erfaringer gir dette tilgang til flere funksjoner gjennom AirPlus Portalen. AirPlus Corporate gjør at både økonomiavdelingen og de ansatte får en mer smidig hverdag.

Slik fungerer det

AirPlus Corporate kan utstedes både med firmaansvar og med personlig ansvar. Med firmaansvar er det bedriften som står som kredittansvarlig og mottar fakturaen, mens den ansatte kun bruker kortet til jobbutgifter. Alternativt kan kortet settes opp med privat ansvar, der faktura sendes til kortholder, men dette gir høyere årsgebyr.

Bedriften kan også velge fakturaløsning: en samlet faktura til bedriften, sortert per kortinnehaver, eller individuelle fakturaer som sendes direkte til hver ansatt. Dette gjør det enkelt å tilpasse løsningen til interne rutiner og regnskapssystemer.

AirPlus Portal gir full oversikt

AirPlus Portal følger med kortløsningen uten ekstra kostnad. Portalen er selve kjernen i administrasjonen. Her kan administrator se forbruk og saldo på alle kort, hente fakturaer og transaksjoner og følge opp betalinger. I tillegg kan man:

• Bestille og avslutte nye kort
• Sette en 30-dagers kjøpsgrense 
• Få sanntidsvisning av forbruk og saldo
• Se opplysninger om kortinnehaver

Ansatte har kontroll via AirPlus-appen

AirPlus-appen gir de ansatte god kontroll på eget kort. Her kan de se saldo, transaksjoner og fakturaer og sperre eller bestille nytt kort. Appen kan også sende pushvarsler ved bruk av kortet og når det brukes i utlandet, inkludert informasjon om valutakurs. Dette gjør det lettere å avsløre mistenkelige transaksjoner raskt og gir bedre kontroll på reisekostnader i sanntid. 

Reiseforsikring inkludert på jobbreiser

En viktig fordel med AirPlus Corporate er reiseforsikringen som er inkludert når mer enn 50 prosent av reisekostnadene er betalt med kortet. Forsikringen dekker blant annet avbestilling ved sykdom og erstatning ved forsinket fremmøte, forsinket avreise og forsinket bagasje. 

Vi anbefaler at bedriften går gjennom vilkårene nøye, slik at dere vet om de ansatte er godt nok dekket under turen.

Husk at reiseforsikringen fra AirPlus Corporate kun gjelder ved jobbreiser, og ikke privatreiser. Reiser du privat, kan du finne de beste kredittkortene med gratis reiseforsikring her.

Loungetilgang i Norden

Kortet gir deg også tilgang til visse lounger på nordiske flyplasser. Dette er ideelt for bedrifter som ofte reiser på jobb rundt om i Norden. Avtalen gir en rabattert pris på følgende flyplasslounger: 

• Aviator Lounge på København Kastrup: 95 DKK
• Aspire Lounge på København Kastrup: 95 DKK
• Helsinki Aspire Lounge: 35 EUR
• Pearl Lounge på Stockholm Arlanda: 330 SEK
• The Lounge by Menzies Aviation på Göteborg: 300 SEK

Ønsker bedriften tilgang til flere lounger, kan det eventuelt være aktuelt å oppgradere til AirPlus Corporate Premium. Da får man tilgang til VIP-lounger over hele verden.

Les mer om AirPlus Corporate Premium. 

Smarte kvitteringer med Smart Receipts

Smart Receipts er en tilleggs­tjeneste som kan spare bedriften og ansatte for mye tid. Med denne løsningen tar den ansatte bilde av kvitteringen, eller laster inn PDF og e-postkvitteringer, og kvitteringen kobles automatisk til riktig transaksjon og sendes videre til bedriftens reiseregnings- eller økonomisystem.

Tjenesten koster 350 kroner i året. AirPlus oppgir at de samarbeider med over 50 reiseregningssystemer. Derfor vil løsningen passe inn i eksisterende plattformer hos de fleste bedrifter.

Fordeler med AirPlus Corporate

Det er flere fordeler for bedriften å ha AirPlus Corporate firmakort, deriblant:

• Bedriften tar betalingsansvar slik at ansatte slipper å legge ut
• AirPlus Portalen gir kontroll over betaling og bokføring
• Reiseforsikring er inkludert i firmakortet
• Ansatte kan dra nytte av lounger på visse nordiske flyplasser
• Økonomiavdeling har oversikt over hva pengene brukes til

Ulemper med AirPlus Corporate

Vi mener AirPlus Corporate passer best for mellomstore og store bedrifter. Her er noen ulemper med AirPlus Corporate:

• Valutapåslag på 2 % i utlandet er noe høyt 
• Ubetalte regninger har en effektiv rente på mellom 23-34 %
• Firmakort med privat ansvar koster dobbelt så mye som med firmaansvar

Vilkår

For å få AirPlus Corporate må bedriften være registrert som virksomhet og inngå avtale om firmakort. Årsprisen starter på 515 kroner per kort med firmaansvar, mens kort med personlig ansvar koster 1095 kr i året. Standard betalingsfrist er 15 dager fra fakturadato, men det er mulig å kjøpe ekstra forfallsdager i pakker på 5 eller 10 dager dersom dere ønsker lengre kredittid.

Varekjøp i utlandet har et gebyr på 2 % og kontantuttak koster 4,0 % av beløpet, minimum 40 kr. Den effektive renten er nokså høy, som er på opptil 33,87 %. Mange velger også å inkludere tilleggstjenesten Smart Receipts, som koster 350 kroner i året. 

Oppsummering 

AirPlus Corporate er et godt valg for bedrifter som vil samle reise- og driftsutgifter på ett firmakort og samtidig få bedre kontroll på kostnadene. Med firmakort til ansatte, tilgang til en oversiktlig app og mulighet for Smart Receipts får både ledelse og økonomiavdeling en helhetlig løsning som forenkler betaling, rapportering og bokføring. Vi mener at AirPlus Corporate passer godt for virksomheter som har jevn reiseaktivitet og flere ansatte med utlegg.