Fra tradisjonelle firmakort til Wallester: 5 grunner til å bytte

Stadig flere bedrifter tar farvel med tradisjonelle firmakort fordi de rett og slett er for upraktiske i hverdagen. Lange godkjenningsprosesser, papirbilag og manglende oversikt koster både tid og frustrasjon. Under viser vi deg fem grunner til hvorfor det lønner seg å bytte, og hvordan moderne firmakort kan gjøre jobbhverdagen enklere.

#1: Virtuelle kort i stedet for plast 

Virtuelle kort er en effektiv og bærekraftig måte å håndtere betalinger på i bedriften. Hos Wallester kan de lages på få minutter og tas i bruk med én gang. I gratisversjonen får du tilgang til opptil 300 virtuelle Visa-kort som kan tilpasses og styres individuelt.

Nye ansatte kan betale selvstendig fra første dag, f.eks. for reiser, programvareabonnementer eller mindre innkjøp. Også prosjektbaserte utgifter kan styres effektivt, siden hvert kort kan knyttes til et bestemt formål. Når budsjettet er brukt opp, deaktiveres kortet med ett klikk. Virtuelle kort gir dermed både mer fleksibilitet, bedre oversikt og økt sikkerhet i det daglige finansarbeidet.

#2: Varsler i sanntid

Med Wallester ser du hver betaling idet den skjer. Hver transaksjon vises umiddelbart i dashboardet og kan kobles direkte til en medarbeider eller et prosjekt. Du trenger dermed ikke lenger samle bilag eller sende dem inn manuelt – alt skjer automatisk i bakgrunnen.

Skulle for eksempel noen i markedsføring kjøpe en Facebook-annonse eller et nytt abonnement på et designverktøy, blir utgiften registrert i sanntid. Økonomiavdelingen ser med én gang hvem som har betalt, hvilket budsjett det tilhører, og om grensen er overholdt. Alt blir spor- og etterprøvbart, og du sparer tid og mas.

#3: Sømløs integrasjon og automatisering

Gjennom det åpne REST-API-et kan alle transaksjoner synkroniseres automatisk med regnskap eller HR-programvare. Det betyr at hver betaling, refusjon og budsjettoppdatering registreres i sanntid, helt uten manuell etterbehandling.

Også gjentakende oppgaver som reiseregninger, avregning eller prosjektfordeling håndteres automatisk. Dataene kan eksporteres som CSV, Excel eller PDF og importeres rett inn i systemer som Xero, QuickBooks eller SAP. 

Automatiserte arbeidsflyter er enda et pluss med Wallester Business. Om en ansatt bestiller togbillett til en jobbreise, tilordnes betalingen automatisk riktig kostnadssenter. Bilaget lagres i systemet og vises direkte på månedlig avregning. Manuelle kontroller blir historie.

#4: Fleksible innstillinger for hvert kort

Hos Wallester kan hvert kort tilpasses nøyaktig etter deres interne rutiner. For hvert enkelt kort kan du sette utgiftsgrenser, gyldighetsperiode og velge hvilke butikkategorier som er tillatt. Du bestemmer hvem som kan bruke hvor mye – og til hva. Dette er særlig nyttig for prosjektbudsjetter, reiseutgifter eller avdelingsbudsjetter som må holdes adskilt.

Internasjonale betalinger blir også enkelt. Wallester støtter for tiden ti valutaer, inkludert euro, amerikanske dollar, britiske pund, svenske kroner og polske zloty. Med dashboardet eller i appen kan kort når som helst endres, settes på pause eller slettes. Og når et prosjekt er ferdig, eller en ansatt slutter, deaktiveres kortet med ett enkelt klikk.

#5: Kostnadseffektivt og skalerbart

Med Wallester Business Free får du allerede opptil 300 virtuelle Visa-kort, ubegrenset antall fysiske kort og brukere – helt uten månedsgebyr. Kun eventuelle tilvalg eller forsendelse av fysiske kort koster ekstra.

Siden det ikke krever produksjon eller logistikk, sparer du tid og løpende kostnader. Når din bedrift vokser, vokser Wallester med deg. I Premium får du opptil 3000 virtuelle kort, i Platinum hele 18 000. Denne skalerbarheten gjør Wallester attraktivt for vekstbedrifter og team som setter pris på effektive prosesser.